如何避免買到劣質辦公家具，它們有哪些特征呢？區別劣質辦公家具有五大特征：1.材料陷阱很多企業采購經理在采購辦公家具時，都會有一個小小的疑惑。就是明明辦公家具外觀款式看上去并沒有明顯差別，但為什么價格卻相差很遠呢？其實在辦公家具生產用料上有很大區別，一些廠家在辦公家具生產環節存在不少偷工減料、偷梁換柱的陷阱，這些需要仔細分辨才能識破。
2.使用劣質基材
使用不經干燥和蟲蛀的基材，這樣的辦公家具含水率偏高，極易造成辦公家具成品后出現變形或開裂。而用腐朽或蟲蛀后的木料制造的辦公家具，嚴重的會出現辦公家具坍塌。
3. 基材混合組裝
由于人造板家具多采用在基材外部進行貼面裝飾的方法，因此雖然辦公家具柜體各部分外觀一致，但是辦公家具中的部分基材卻是被廠家動過手腳的。有些辦公家具柜體前身和柜門使用的是符合環保和質量要求的三聚氰胺板，而在柜體背板使用的都是甲醛釋放量較多的大芯板。
4、內部制作偷工減料
由于板式辦公家具使用的人造板全部是用膠黏劑粘合制作的，對水十分敏感，因此其防水性能必須通過板材的貼面和封邊處理來得以保障。而有些廠家為了節約成本，辦公家具內部板與板的結合處不封邊處理，一方面致使辦公家具遇水斷裂，同時材料中的甲醛也不能被充分阻隔，而造成辦公家具甲醛味很重。
5.五金件被更換　
在辦公家具安裝中更換廉價五金件以及偷工減料。例如，安裝辦公屏風卡位時鋼腳與桌面的連接少個三合一或者利用其它的小配件替代。這種偷工減料的做法，極容易磨損辦公屏風的壽命，嚴重的話會因一個小小的配件時間用久了導致損壞。
1、在購買辦公家具時應該先仔細的觀察下擺放的樣品，觀察下木質的優劣，可以打開家具的柜門或者抽屜，看看里面的木板是否干燥，質地是否緊密、細膩。劣質的木材不僅色澤黃褐，木質還很松軟。使用不干燥和蟲蛀的基材，這樣的家具含水率偏高，極易造成家具使用后出現變形或開裂。而用腐朽或蟲蛀后的木料制造的家具，嚴重的會出現家具坍塌。
2、還可以看看抽屜推拉時滑道是否順暢，鎖扣是否嚴密等。然后再看看木質方面有沒有缺陷，辦公家具的主要部位、或承重部位不要有大的節疤或裂縫、裂痕之類的。
3、對于板式辦公家具來說，我們一定要注意它的貼面和封邊是否緊密，由于板式家具使用的人造板全部是用膠黏劑粘合制作的，對水十分敏感，因此其防水性能必須通過板材的貼面和封邊處理來得以保障。而有些廠家為了節約成本，家具內部板與板的結合處不封邊處理，一方面致使家具遇水斷裂，同時材料中的甲醛也不能被充分阻隔，而造成家具甲醛味很重，這樣對人身體危害很大。
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